L'invitation indique 18 h. Vous arrivez, prenez votre porte-nom et découvrez une salle pleine de gens qui semblent tous se connaître. La plupart des nouveaux arrivants vivent ce moment à leur premier événement de réseautage au Canada, et beaucoup repartent une heure plus tard, un verre à la main, sans personne à recontacter. Un peu de préparation change tout.
Conférences, soirées d'associations professionnelles, rencontres sectorielles, salons : tous ces événements fonctionnent de la même façon. Avant d'y aller, assurez-vous que votre CV est adapté aux normes canadiennes et que votre profil LinkedIn est complet : ce sont les deux premières choses qu'un nouveau contact ira consulter. Si vous doutez que votre CV passe ce premier coup d'œil, notre service de révision de CV le vérifie selon les attentes des recruteurs canadiens.
Votre liste de contrôle pour un événement de réseautage
Voici tout le processus en un coup d'œil. Les sections suivantes détaillent chaque étape.
| Quand | Quoi faire |
|---|---|
| Avant (la semaine de l'événement) | Lisez la liste des conférenciers et des commanditaires. Choisissez trois à cinq personnes et préparez une question pour chacune. Répétez votre réponse de 30 secondes à voix haute. Mettez à jour votre profil LinkedIn. Apportez des cartes professionnelles, un téléphone chargé et un stylo. |
| Pendant | Arrivez dans les 15 premières minutes. Demandez à un organisateur de vous présenter une personne. Posez plus de questions que vous ne parlez. Visez trois bonnes conversations et notez deux lignes après chacune. |
| Après (dans les deux jours) | Envoyez une invitation LinkedIn personnalisée ou un courriel. Envoyez ce que vous avez promis. Proposez un café de 20 minutes à une ou deux personnes. Redonnez des nouvelles quelques semaines plus tard. |
Avant l'événement
Sachez qui sera dans la salle
Lisez la page de l'événement pour connaître les conférenciers, les panélistes et les commanditaires, et repérez ceux de votre domaine. Certains organisateurs communiquent la liste des participants, et certaines pages d'inscription affichent les personnes inscrites. Choisissez trois à cinq personnes à rencontrer et consultez leur profil LinkedIn : leur entreprise, leur poste, un projet ou une publication dont vous pourriez leur parler. Une question précise (« J'ai vu que votre équipe a ouvert un bureau à Calgary. Comment ça se passe ? ») lance la conversation plus facilement qu'une présentation générale.
Vous ne savez pas où trouver des événements ? Les associations professionnelles de votre secteur, la chambre de commerce locale et les organismes d'aide à l'établissement en organisent régulièrement. IRCC propose un répertoire pour trouver des services gratuits pour nouveaux arrivants près de chez vous, dont l'aide à la recherche d'emploi et les activités pour tisser des liens dans la collectivité.
Préparez une réponse de 30 secondes à « Que faites-vous ? »
On vous posera la question dès la première minute. Préparez une réponse d'environ 30 secondes : ce que vous faites, le type de poste que vous visez au Canada et un résultat dont vous êtes fier ou fière. Notre article sur la présentation éclair vous aide à la construire. Répétez-la à voix haute jusqu'à ce qu'elle sonne comme une conversation et non comme une récitation, et terminez par une question pour laisser parler l'autre personne :
« Je suis analyste en chaîne d'approvisionnement. J'ai travaillé six ans pour une entreprise de logistique à Lyon et je suis arrivée à Vancouver en mars. Je cherche un poste d'analyste chez un distributeur ou un détaillant. Et vous, qu'est-ce qui vous amène ce soir ? »
Apportez de quoi être facile à joindre
Vérifiez le code vestimentaire sur l'invitation ; s'il n'y en a pas, une tenue professionnelle décontractée convient dans la plupart des secteurs. Apportez des cartes professionnelles avec votre nom, le poste que vous recherchez, votre adresse courriel et l'adresse de votre profil LinkedIn. Beaucoup de gens échangent aujourd'hui leurs coordonnées en scannant le code QR LinkedIn de l'application mobile : sachez où trouver le vôtre avant d'arriver. Chargez votre téléphone et prévoyez un stylo.
Pendant l'événement
Arrivez quand la salle est encore calme
Dans les milieux de travail canadiens, la ponctualité veut dire arriver quelques minutes en avance. À un événement de réseautage, arriver dans les 15 premières minutes a un avantage concret : les petits groupes ne sont pas encore formés et les organisateurs ont le temps de vous présenter. Demandez-leur simplement : « Y a-t-il ici quelqu'un qui travaille en logistique que vous me conseilleriez de rencontrer ? »
Posez plus de questions que vous ne parlez
Au Canada, les conversations commencent souvent par des banalités : le lieu, le conférencier, la façon dont la personne connaît l'organisateur. Passez ensuite à son travail. Servez-vous des questions préparées, écoutez, et donnez votre réponse de 30 secondes quand on vous la demande. Se joindre à un groupe est plus simple qu'il n'y paraît : placez-vous à côté, attendez une pause et dites « Je peux me joindre à vous ? »
Visez trois bonnes conversations plutôt que vingt poignées de main. Savoir conclure poliment fait partie de l'exercice : « Ce fut un plaisir de discuter avec vous. Puis-je vous ajouter sur LinkedIn ? » Puis passez à quelqu'un d'autre. Juste après chaque échange, notez deux lignes au dos de la carte ou dans votre téléphone : le sujet abordé et ce que vous avez promis d'envoyer.
Quand la conversation s'essouffle, ou que vous figez
Même bien préparé, vous vivrez un moment où l'autre personne répond par monosyllabes, ou bien vous perdrez le fil au milieu d'une phrase. C'est normal, et il existe des solutions simples.
- Relancez avec une question ouverte. Les questions qui commencent par « qu'est-ce que » ou « comment » font parler : « Sur quoi travaillez-vous ces temps-ci ? », « Comment vous êtes-vous impliqué dans cette association ? », « Qu'avez-vous pensé de la conférence ? »
- Servez-vous de la salle. L'événement lui-même est un terrain commun : le lieu, la conférence, le buffet. « Êtes-vous déjà venu à l'une de ces soirées ? » fonctionne presque partout.
- Partez sur une bonne note. Si la conversation a fait son temps, concluez plutôt que de la forcer : « Je vous laisse rencontrer d'autres personnes. Ce fut un plaisir de discuter avec vous. » Passer à quelqu'un d'autre est attendu dans ces soirées.
- Si votre anglais ou votre français vous lâche, dites-le simplement et continuez : « Pardon, j'ai perdu le fil. Où en étais-je ? » Notre guide sur les soirées de réseautage bilingues explique comment travailler dans votre langue la plus faible.
Si vous êtes de nature introvertie, planifiez votre énergie autant que vos conversations. Fixez-vous un objectif atteignable, comme trois conversations, et permettez-vous de partir une fois qu'il est atteint. Sortez prendre l'air quelques minutes entre deux échanges si vous en avez besoin. Arriver tôt aide aussi : parler à une personne dans une salle calme est plus facile que de se joindre à des groupes plus tard.
Après l'événement
Faites un suivi dans les deux jours
Envoyez une invitation LinkedIn accompagnée d'une courte note, ou un courriel si vous avez l'adresse. Rappelez où vous vous êtes rencontrés et ce dont vous avez parlé, pendant que la personne se souvient encore de vous :
« Bonjour Priya, j'ai été ravie de vous rencontrer jeudi à la soirée sur la chaîne d'approvisionnement. Merci pour le conseil au sujet de l'équipe d'analystes de votre entreprise. Je serais heureuse de rester en contact ici. »
Si vous avez promis un article ou une mise en relation, envoyez-le dans le même message. Notre guide pour rédiger des courriels de suivi propose d'autres modèles.
Entretenez la relation
Quelques semaines plus tard, envoyez quelque chose d'utile : un article dans son domaine, des félicitations pour un nouveau poste, une question sur son secteur. Pour obtenir des conseils, proposez un café de 20 minutes, et ne demandez pas d'emploi dans vos premiers messages. Au Canada, le réseautage se construit lentement ; notre article sur l'art du réseautage canadien explique pourquoi cette patience est payante.
La prochaine salle de 18 h
La prochaine fois que vous entrerez dans cette salle, vous connaîtrez trois noms, aurez une question prête pour chacun et une réponse de 30 secondes bien répétée. Pour savoir quels événements valent votre temps ou obtenir un avis sur votre présentation, réservez une consultation de carrière de 15 minutes avec notre équipe.
